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一,營(yíng)銷部門將客戶傳真的“銷售訂單”輸入計(jì)算機(jī),并由營(yíng)銷部門總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。如需向廠家訂購(gòu),將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并進(jìn)行審核。倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨的,將“銷售訂單”傳遞到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。

二,收到昆明到西安物流專線倉(cāng)庫(kù)未審核的銷售單后(由裝箱單匯總),由營(yíng)銷部主任確認(rèn)客戶付款余額。如果客戶有足夠的付款余額,審核銷售訂單(已審核的銷售訂單)將自動(dòng)生成“倉(cāng)庫(kù)訂單”(批發(fā)客戶)或“倉(cāng)庫(kù)訂單”(加盟商)到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)與“倉(cāng)庫(kù)訂單”或“倉(cāng)庫(kù)訂單”交付。)。如果客戶付款余額不足,等待客戶付款到達(dá)后再審核銷售單。

三,已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽字蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方交客戶。

四,營(yíng)銷部門對(duì)加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況進(jìn)行了分析,并向加盟商提出補(bǔ)貨。.調(diào)度等建議。

五,分析分支機(jī)構(gòu)和自營(yíng)店的庫(kù)存和銷售情況。如需補(bǔ)貨,將出具“轉(zhuǎn)倉(cāng)單”,將總部倉(cāng)庫(kù)的貨物轉(zhuǎn)移到分支機(jī)構(gòu)和專賣店。需要在分公司或?qū)Yu店之間分配貨物的,應(yīng)當(dāng)出具《分配單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。

六,經(jīng)過(guò)審核后,《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張“進(jìn)倉(cāng)單”和一張“出倉(cāng)單”,并將其傳遞給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。營(yíng)銷部門對(duì)分支機(jī)構(gòu)和專賣店傳回的銷售訂單進(jìn)行審核,沖減相應(yīng)庫(kù)存,增加應(yīng)收款項(xiàng)。

七,營(yíng)銷部門對(duì)加盟商傳回的銷售“出倉(cāng)單”進(jìn)行審核,沖減加盟商的庫(kù)存。

八,營(yíng)銷部審核分公司和加盟商發(fā)回的“轉(zhuǎn)倉(cāng)單”,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

九,市場(chǎng)部審核分公司和加盟商發(fā)回的“庫(kù)存單”,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

十,營(yíng)銷部門將商品資料傳遞給各分公司和加盟商。

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